Top.Mail.Ru
Разработка · CRM и автоматизация

CRM: чтобы заявки
не терялись

Заявки приходят из формы, мессенджера, почты и по телефону, а живут в блокноте менеджера. Сводим все каналы в одну систему, где видно каждую сделку и никто ничего не забывает.

Битрикс24 и amoCRM Все каналы в одном месте Отчёты по сделкам
Заявки · до и после внедрения
Заявок теряется18%0%−18
Время до первого ответа3 ч9 мин−95%
Сделок без ответственного340
Видно источник заявкинетда
Конверсия заявки в сделкувыше на треть
Битрикс24amoCRMЗаявки с сайтаМессенджеры и почтаАвтоворонкиДокументыОтчёты по сделкам Битрикс24amoCRMЗаявки с сайтаМессенджеры и почтаАвтоворонкиДокументыОтчёты по сделкам
Зачем это нужно

Заявки теряются не по злому умыслу

Просто их слишком много и они приходят отовсюду. Пока каналы разрознены, часть обращений неизбежно проваливается — и это видно только по недополученной выручке.

📥

Каналы разбросаны

Форма на почту, мессенджер на телефоне у одного менеджера, звонки в блокноте. Свести это в общую картину невозможно, а значит и управлять нечем.

Ответ приходит поздно

Клиент, которому ответили через три часа, уже пишет конкурентам. Автоматическое распределение и напоминания решают это без найма людей.

🕵

Непонятно, что работает

Без учёта источника не видно, какая реклама приносит сделки, а какая только заявки. Бюджет распределяется вслепую.

CRM — не про контроль сотрудников, а про то, чтобы ни одно обращение не осталось без ответа и было видно, откуда приходят деньги.
Как устроена работа

Что делаем на проекте

Настраиваем под ваш процесс продаж, а не заставляем подстраиваться под коробочные настройки.

01
🗺

Описываем процесс

Разбираем, как у вас реально идёт сделка: от первого касания до оплаты и повторной продажи. Часто на этом шаге выясняется, что процесс у каждого менеджера свой.

02

Настраиваем систему

Воронки, стадии, поля, права доступа, шаблоны задач. Всё под ваш процесс: лишние поля так же вредны, как отсутствующие.

03
🔌

Подключаем каналы

Формы сайта, мессенджеры, почта, телефония, соцсети. Каждое обращение попадает в систему автоматически, с сохранением источника.

04
🤖

Строим автоворонки

Автоматические задачи, напоминания, письма и сообщения по стадиям. Менеджер не забывает перезвонить, потому что система напоминает сама.

05
📄

Автоматизируем документы

Счета, договоры и коммерческие предложения формируются из карточки сделки по шаблону, а не собираются руками каждый раз.

06
🎓

Обучаем команду

Самая частая причина провала внедрения — менеджеры продолжают работать по-старому. Проводим обучение и первое время помогаем с вопросами.

Интеграция систем компании
Интеграции

Сайт, склад и CRM перестают спорить

Заявка с сайта сразу становится сделкой с источником, страницей и всеми данными формы. Менеджеру не нужно ничего переносить руками.

Обмен с учётной системой убирает вторую типовую проблему: цены и остатки в CRM совпадают со складом, а оплаченные счета сами двигают сделку по стадиям.

Каждый ручной перенос данных — это место, где что-то теряется. Мы их убираем.

Формы сайта Мессенджеры и почта Телефония Обмен с 1С Платежи и счета
Сроки

Сколько это занимает

Сроки для компании с одним отделом продаж. Крупные внедрения идут дольше.

НЕДЕЛЯ 1

Разбор процесса

Интервью с руководителем и менеджерами, описание воронки, список нужных интеграций.

НЕДЕЛЯ 2–3

Настройка

Воронки, поля, права, шаблоны, автоматические задачи и напоминания.

НЕДЕЛЯ 4

Интеграции

Подключение сайта, мессенджеров, телефонии, обмена с учётной системой.

НЕДЕЛЯ 5

Обучение и запуск

Обучение команды, перенос текущих сделок, сопровождение первых недель работы.

Обучение команды работе в CRM
Внедрение

Система работает, если ей пользуются

Половина неудачных внедрений выглядит одинаково: систему настроили, а менеджеры продолжают вести сделки в тетради и мессенджере.

Поэтому мы делаем интерфейс максимально простым, убираем поля, которые никто не заполняет, и обучаем команду на их же реальных сделках.

Минимум обязательных полей Обучение на своих сделках Поддержка первый месяц Инструкции Отчёты для руководителя
Стоимость

Из чего складывается цена

Внедрение CRM
от 30 000 ₽
в месяц, без скрытых доплат

Стоимость зависит от числа сотрудников, сложности воронки и количества интеграций. Настройка для отдела из трёх человек и внедрение в компании с несколькими подразделениями различаются в разы.

Разбор процесса и план внедрения готовим за 24 часа — с оценкой, что можно автоматизировать в первую очередь.

Узнать стоимость для своего сайта →

Входит в стоимость

Проектирование и структура проекта
Дизайн под ваш фирменный стиль
Вёрстка и работа на телефоне
Разработка и тестирование
Наполнение и запуск
Исходный код и доступы
Две недели правок после сдачи
Обучение команды и сопровождение первого месяца
Исходный код и все материалы остаются у вас. Никакой привязки к нам: сопровождать проект дальше может любая команда.
FAQ

Частые вопросы

Какую CRM выбрать — Битрикс24 или amoCRM?
amoCRM проще и удобнее для отделов продаж, где главное — вести сделки и не терять заявки. Битрикс24 тяжелее, но закрывает больше: задачи, документы, внутренние коммуникации, склад. Если нужна только продажа — обычно amoCRM, если хочется единую систему для всей компании — Битрикс24. На разборе процесса это становится очевидно.
У нас уже есть CRM, но ей не пользуются
Частая ситуация, и причина обычно не в системе. Либо её настроили под чужой процесс, либо там двадцать обязательных полей, либо никто не объяснил, зачем это менеджеру. Мы проводим аудит и чаще всего доводим существующую систему, а не меняем её.
Сколько стоит сама CRM?
Лицензии оплачиваются напрямую разработчику системы и зависят от числа пользователей и тарифа. Это отдельный от нашей работы расход, и мы честно называем его на этапе оценки, чтобы не было сюрпризов.
Можно ли подключить телефонию?
Да, и это одна из самых полезных интеграций: звонки записываются в карточку клиента, видно пропущенные, а по записям разговоров можно разбирать работу менеджеров. Подключается к большинству распространённых операторов.
Что с персональными данными клиентов?
Российские CRM хранят данные на серверах в России, что соответствует требованиям закона. Помогаем настроить права доступа, чтобы менеджер видел только своих клиентов, и подготовить нужные согласия на сайте.
Сколько времени займёт внедрение?
Базовая настройка с интеграциями — около месяца, включая обучение. Компании с несколькими подразделениями и сложными процессами — от двух месяцев. Мы делим внедрение на этапы, чтобы отдел продаж начал работать в системе как можно раньше.
Нужна ли поддержка после внедрения?
Первый месяц сопровождаем обязательно — именно тогда всплывают неудобства и появляются идеи по доработке. Дальше по желанию: кто-то справляется сам, кому-то удобнее держать нас на связи для доработок.
Аудит и план

Разберём процесс и покажем, что автоматизировать

Посмотрим, как у вас идут сделки, и пришлём план внедрения — за 24 часа.

Разбор задачи и требований
Состав работ по этапам
Сроки и стоимость
Что получаете на выходе
Ответ в течение 24 часов

Оставьте заявку